Bilješke sa redovite sjednice provedbenog odbora, nadzornog odbora i aktivnih članova udruge - 16.01.2006.

sastanak započeo	sastanak završio
20:30	21:20

Prisutni članovi Provedbenog odbora:

• Mladen Rabota
• Edgar Buršić
• Igor Šaponja
• Milomir Petrović
• Matko Plovanić

Ispričao se:

• Ivo Zuban

Prisutni ostali:

• Sale
• Ivica
• Perica
• Pero ?

Dnevni red:

1. Marketing Monteparadisa
2. Donji klub
3. Obnavljanje elektro-instalacija gore i dole
4. Netlabel
5. Knjiga Monteparadiso
6. Strateški plan
7. MP zine
8. Razno

Ad 1.

Marketing

Odlučilo se da se ide u štampanje naljepnica, bedževa, zakrpa i flajera. Novac koji se misli potrošiti za to je 3000 kn (eventualno 4000 kn):

• naljepnice: 3000-4000 kom. za oko 1000 kn
• bedževi: oko 500 kom za oko 1000 kn
• zakrpe: za 500 kn
• flajeri: za 500 kn

Dizajnirati sve to treba Vladimir.

Uz ovo, treba osposobiti SMS server za obavijsti i srediti web site i web galeriju slika

Ad 2.

Donji klub

Kako su nas izvjestili Matko, Perica i ostali, donji klub radi full dobro. Više ljudi dolazi i vjeruju da u kasi ima oko 4000 kn.

• Maske napomenuo da bi bilo dobro da se vodi evidencija prihoda i rashoda
• Mićo će biti odgovorna osoba za koncerte i druga događanja u podzemlju. Tj., on će držati evidenciju događanja i koordinirati taj rad.
• Dogovoreno je da treba javljati bendovima koji bi željeli svirati i kad je odjeb radi dobrih odnosa i imidža.

Voditelj šanka dao je izvještaj o uspješnom poslovanju šanka i povećanju posjećenosti kluba. Radi kvalitetnije koordinacije programa u klubu, pokazala se potreba za imenovanjem voditelja programa. Ta osoba imala bi dužnost koordiniranja programskog tima (organizatora koncerata i drugih aktivnosti kluba), održavanje rasporeda događanja i bila kontakt osoba između Provedbenog odbora i Programskog tima. Za tu dužnost javio se Mićo što je i prihvaćeno. Mićo će izraditi i popis sadašnih organizatora.

Ad 3.

Instalacije

Maske je najavio kompletnu rekonstrukciju instalacija gore i dole u MP (Mordor i HAcklab). Pojačati će se struja i sve na novo provući. Sve to košta 3000-4000 kn. DEADLINE IZVEDBE OVIH RADOVA JE 01. 03.!!! (Bilo bi fora da se uspije proslaviti 8. 3. - dan žena, ali i dan otvaranja novog hacklaba, sa novom strujom!!) Tema je bila prekompleksna za ovaj sastanak, pa će se opet vratiti na ovu temu na posebnom sastanku.

Ad 4.

Netlabel

Rošo je došao sa idejom za osnivanje netlabela. Tj. etikete koja će izdavati Monteparadiso izdanja na netu i raditi kompletan marketing, PR, registriranje Creative Commons licence, itd... Moguća ekipa: Rošo, Cukon, Šapo, itd... Rošo će napisati howto kako se to radi i napisati pravila na twikiju

• Maske će dogovoriti sa Đurom prebacivanje audio zapisa na mp3 (ali bilo bi OK i ogg i wav) format za net.
• Šapo bi se trebao baviti PR-om

Ad 5.

Knjiga o Monteparadisu

Još uvijek postoji inicijativa izdavanja knjige o Monteparadisu. Treba skupiti fotke, a i tekstove. Rošo je predložio da se napravi kostur knjige i stavi ga na twiki gdje će se moći zajednički dopunjavati i zajednički složiti knjigu.

Treba se napraviti poseban sastanak za knjigu.

Maske se založio da vodi izradu.

Deadline za izlazak knjige je Lipanj 2007.

Ad 6.

Strateški plan

Prekompleksna tema za sastanak. Rošo je rekao da će ga napraviti pa dati na uvid ostalima iz provedbenog tima na amenovanje ili izmjenjivanje.

Svi skupa bi trebali napraviti tablicu troškova za 2006. 2007. 2008.

Edgar je dao kratak izvještaj o toku izrade strateškog plana udruge te potrebi da se što je više ljudi uključi u njegovu doradu. Zbog kompleksnosti plana i potrebne koncentracije prisutnih organizirati će se poseban sastanak Provedbenog odbora samo na ovu temu! Edgar kaže da bi bilo potrebno i zatvoriti se dva poslijepodneva i odraditi to kako spada, kako bi se napravio godišnji plan rada, budžet itd što smo sve u stanju napraviti.

Ad 7.

MP zine

Rošo je dao ideju da se pokrene MP web zin koji bi trebao imati stalno sviježe informacije sa scene i stvari koje bi trebale zanimati korisnike Monteparadisa.

Matko i ostali primjetili su da je to sve skupa jako srodno i potrebno za jedan budući web od Mp kojeg treba tek izgraditi... Poseban sastanak za to.

Ad 8.

Razno

Izložba slika od Mehe.

Dogovorili smo se da ćemo organizirati izložbu slika od Mehe. Dešavala bi se gore i dole u Rojcu, postojao bi katalog, slike bi se vrtile na računalu, itd...

---

Slijedeći sastanak je dogovoren za ponedjeljak 23. 01. 2006. u 20 h na istom mjestu. Sastanak završio u 21:20.

komentari

---

Rosho, kad ces stavit infose za funkcioniranje tog net labela? kad ste me vec spomenuli u mogucoj ekipi, zanima meo cemu se radi.

cukon

---