You are here: Foswiki>Rojc Web>ZapisniciSastanaka>ZapisnikRujan04 (06 Feb 2007, IvicaPetrinic)Edit Attach

Zapisnik sa sastanka korisnika Rojca, održanog 2. rujna 2004.

u prostorijama udruge “Metamedij”

Uvod u sastanak

Pozdravne riječi prisutnima upućuju Milena (Zelena Istra) i Čakić (Grad Pula)

Čakić: Uvijek mu nedostaje ustanovljeno “tijelo” za komunikaciju s gradom, ako ne sudjeluje većina udruga, tad barem dogovorno putem potpisa kao nekad malo vijeće, žali jer komunicira samo s nekim udrugama, stižu samo individualna mišljenja kojima se ne može povoditi u radu Odjela. Rojc je generator nove kulture grada.

Predstavio je: Lidiju Musi i Jasnu Simić (djelatnice u Upravnom odjelu za kulturu i koordinaciju rada udruga Grada Pule) i Slavka Kalčića (predstavnika Castruma).

Prisutni/e korisnici/ce Rojca su se predstavili imenom i prezimenom te rekli iz koje udruge dolaze.

Kalčić: U uvodu ističe da Castrum nije nadležan za investicije, ali spreman je pomoći fizički i stručno. Ostalo je u nadležnosti Grada (Upravnog odjela...).

Uslijedila je kratka rasprava o dnevnom redu.

Dnevni red

  1. Radovi izvršeni u Rojcu otkad je gradski Odjel za kulturu i koordinaciju rada udruga preuzeo upravljanje zgradom (1.1.2004.) i plan radova do kraja 2004.
  2. Komunikacija između udruga u Rojcu i nadležnog gradskog Odjela za kulturu i koordinaciju rada udruga
  3. Razno

Ad 1.

Musi: Rojc je bio vruć kesten svima koji su mu se približili.

Napravili samo poziv i podijelili prostore, ima dojam da su se stvari pomaknule, da se nešto radi 1.200.000 kuna u proračunu za Rojc. s tim se može planirati i raditi.

Castrum je upravitelj samo u smislu upravljanja zgrade, a Rojcom upravlja Upravni odjel za kulturu i koordinaciju udruga.

Kalčić: Pored uredjenja zgrade u tijeku su investicioni radovi:
  1. krov je saniran da ne propusta – gotovi radovi
  2. sanacija sanitarnih čvorova (u podrumu će biti oba WCa)
  3. ostakliti hodnike, stubišta, kako ne bi propadala zgrada, stakla će postavljati domari
  4. rješavanje problema šahtova, ormarići za struju i vodu
  5. video nadzor - kontrolirati što se događa, radovi su blizu kraja
  6. pregradna stijena na ulazu zbog vjetra i hladnoće
  7. kotlovnica
  8. priprema za farbanje unutrašnji dijelova zgrade, dečki već, rade mada nema stredstava za to???

Biti će problema npr. stolarija u udrugama. Nećemo uniformirati izgled vrata, otvoreni smo za suradnju s radionicom Krojcberg (projekt udruge Distorzija o uredjenju Rojca); treba napraviti prije zime.

Čakić: Ne plaća se najam (udruge ne plaćaju), ali postoje mjesečni troškovi koji nisu investicijska sredstava.

Kalčić: Od 1. mjeseca do danas prosječna potrošnja električne energije je oko 22.000 kn, svedeno je na 10.000 danas (zbog kotlovnice). U 3. mjesecu 17.000 kn (zbog upotrebe termo peći), ali sada je oko 10.000 kn.
  • Voda je za 2/3 smanjena sanacijom; prije je trošak bio zbog gubljenja vode
  • 3.000 kuna je sada mjesečni trošak
  • Neće nam pričati o dugu za struju da nas ne opterećuje, ali biti će podmireno.
  • Svi radovi koje rade “dečki” idu od tih mjesečnih sredstava, smeće i čišćenje, puknuće cijevi i akcidenti, cisterna košta...
  • “Ovi što nisu legalno namješteni” (pored zgrade) su se uključili u slivne vode pa ih zaglavili (Herculanea je to riješila),
  • ... brave, žarulje, čavli, zakovice – sve ide iz tih sredstava.
  • Dosta je nezgodan okoliš, nabavljamo kosilicu, krenulo se bez alata ali pokušavamo, trebat će 100 ljudi da pokupi smeće, radimo pomalo kako se stiže na ovaj način. Mjesečni troškovi iznose oko 66.000 kn (za čuvare domare, održavanje i režijske troškove).

Musi: Odjel je potpisao ugovor s Castrumom za 66.000 mjesečno.

Kalčić: Unutra moraju udruge paziti i voditi računa o uređenju.

Pitanje 1 (Veli, Udruga Roma Istre): Od 08-14h nema grijanja. Zašto?

Praštalo: Zbog štednje se grije samo u poslijepodnevnim satima, tada treba koristiti peći, ali ne i kada radi grijanje poslijepodne.

Pitanje 2 (Guido, Udruga roditelja i dnevni centar): Imamo zatvorenu financijsku konstrukciju, da smo dobili prostor tu bi bio restoran s bonovima koji se dijele.

Više nemamo problema od kako smo se zatvorili (misli na ogradu oko prostora). Trebamo svi svoja leđa podmetnut, neka svatko u svom prostoru napravi što može.

Pohvalio bi ove ljude koji su došli (Castrum) i Grad koji to financira; mada naglašava da to financiraju porezni obveznici. No udruge nisu trošak za ovaj grad: “prevencija zla sprjećava još puno veće troškove”. Svi skupa možemo biti zadovoljni, treba još vanjski dio urediti. Možda nas treba netko vodit i rukovodit? Zajedno ćemo to rješavat...

Pitanje 3 (Ljiljana, DV “Vesela kuća”): WCi će biti otvoreni? Možemo li imati zatvoreni čvor koji je prilagođen uzrastu do 7 god?

Praštalo: Zbog pozicije i prilagođenosti za djecu biti će i dalje pod ključem.

Pitanje 4 (Ljiljana, DV “Vesela kuća”): Hoće li u X. mj biti farbanja unutra?

Kalčić: Prije zime mora, zbog vremena

Praštalo: Ulazni hol, hodnik i krilo prema vama – za početak. Distorzijin projekt (Krojcberg) ima 7 autora, rezultate treba prikazati udrugama i dogovoriti izvodjenje. Tehnička priprema je na nama (skidanje ostećene žbuke sa zidova i slično).

Pitanje 5: (Davor, Društvo Josip Broz Tito): Što je sa sjevernim djelom zgrade? Tko upravlja time, koji su planovi?

Čakić: Postoji velik interes kod drugih udruga za još jednim krilom Rojca. Najvjerojatnije će se za to ići u “desno” krilo (s ulazima iz ovog dijela i sa bočne strane). Dok sam pročelnik neću dati da se dira sredina sjevernog dijela jer to je za hostel i studentski dom, a prizemlje za potrebe prehrane i druženja studenata. Ako studenti budu protiv te ideje onda za hostel za mlade koji bi vodili i bili u njemu zaposleni mladi. Investitore ne možemo dogovoriti jer još nismo vlasnici, Vlada je donijela odluku o prijenosu vlasništva na Grad ali ugovor nikada nije potpisan. Pitao je u Češkoj i Veroni za investicije, ostane na obečanjima, više se isplati urediti ove prostore nego graditi nove negdje drugdje. Ovdje može biti menza i ugostiteljski objekt i za studente i za mlade i za korisnike Rojca. Biti će problema s bukom zbog bendova; a od razmještaja u Rojcu nema više peticija i intervencija zbog buke.

Pitanje 6 (Dimovski, MPCO): U Rojcu je stekao mirovinu pa poznaje zgradu. Zahvaljuje jer je riješena kanalizacija. Međutim, sve što stoji i propada. Kantina je lijepa univerzalna sala! Restoran je uništen a mogao je primiti i 2.000 ljudi. Zlatne stijene su zapuštene a kupili su vaši očevi. Uredimo sobu po sobu, gledajmo da bude sigurno. Ne smetaju mi grafiti i slike po zidovima. Tendencija je dobra.

Pitanje 7 (Rasti Nikolić): Podijelila bi svoje iskusto sa sličnog sastanka o koordinaciji udruga mladih u Zagrebu. Treba početi pričati o tome kako i što raditi u budućnosti i kako financirati. Ima donatora s velikim sredstvima.

Čakić: Grad nije uknjižen kao vlasnik. Ucjenjuje nas Ured da se otpišu dugovi HV. Prodaju nam ono što je naše: spomenici kulture su državni, tvrđave su njihove itd.

Potrebno se umrežiti, pogovo one udruge koje dobro rade i služe svojoj svrsi. Sada tražimo izvješća od udruga jer smo nekima dali previše.

Pitanje (Barbara, Zelena Istra): Tko će održavati WCje?

Praštalo: Čistačica će sa pola radnog vremena biti zaposlena na puno radno vrijeme.

Pitanje (Davor, Društvo Josip Broz Tito): Kakve su to kamere na ulazu?

Ivica (Zelena Istra): Bez konzultiranja udruga, nepotpisan popis budućih radova je zalijepljen na oglasnu ploču. Udrugama se nameće sustav nadzora, neprihvatljiv jer je bit sustava nadzora u suprotnosti sa misijom nekih od udruga koje se upravo protiv mikrokriminala bore edukacijom, uključivanjem i sličnim metodama...

Simić: 33.000 kuna su koštale kamere.

Musi: Natječaj je proveden i financirati će se.

Čakić: Pitat će se sve udruge prije postavljanja kamera. Ako se vi s time ne slažete nećemo ih postaviti. Guido: Treba biti kao Hitler! Ljudi vrše nuždu i slično.

Pitanje (Marino, Metamedia): Zašto čistačica ne dolazi u podrum?

Musi: Ako postoji takav problem može ga se riješiti.

Kalčić, Castrum: Iznosile su se tone smeća, dasaka, željeza, rešetki iz podruma. Kako se očistilo opet se zaprljalo. Među hrpu smeća ne može ući jedna ženska osoba s metlom.

Ad 2.

Marlena (Suncokret): Okupile su se udruge koje su prepoznale manjkavosti interne komunikacije unutar Rojca. Ideja je da probamo vidjeti ima li interesa među udrugama da poboljšaju svoju komunikaciju i komunikaciju sa gradom. Prijedlog je da se redovito, na mjesečnoj bazi sastajemo i diskutiramo o zajedničkim potrebama i zajedničkim aktivnostima i da ih onda možemo prenijeti gradu.

Dimovski (MPCO): Delegirati ljude u svojevrstan centar suradnje (glasnogovornici).

Čakić: Oni koji su Rojc stvorili neka Rojcu daju izgled i sve. Postoje predrasude prema Rojcu da je ovdje raspašoj. Da bi dokazali da to nije tako potreban je image prema gradu. Neće se hvaliti ali je puno radio da se promjeni stav Uprave grada prema Rojcu. To traže vidjeti kroz određeni sustav. Moramo pokazati da postoji sustav. Ovo nije squat, kapital više nema milosti, skupite potpis većine korisnika da vi, grupa, predstavljate Rojc, ne može Odjel skrbiti o tome.

Marlena (Suncokret): Kada se piše o dobrim stvarima - piše se o udrugama pojedinačno, a kada se piše o Rojcu kao cjelini, najčešće loše. Sustav tj. komunikacija su tema, dogovorimo barem ritam nalaženja ili neki oblik komunikacije.

Marino (Metamedia): Postoji li u gradu potreba da se čuje što se dešava na takvom nekom sastanku? Kojim kanalom će ta informacija ići u grad?

Simić i Musi: Napišite zaključke i pošaljite predstavnika.

Čakić: Sušac je bio imenovan od grada ali to nije dobro; jedan čovjek ne može to raditi. Treba imati tijelo, predstavnika možete imenovati drugog radi izvještaja gradu.

Sanja (Merlin): Samo mali broj udruga komunicira. Bilo bi dobro vidjeti izvještaje o radu udruga. Cjelina je Rojca negativna slika, moramo još puno poraditi svi skupa. Trebamo izmisliti jednostavnije načine komunikacije.

Marlena (Suncokret): Na oglasnoj ploči treba pisati popis kontakata iz grada i Castruma s djelokrugom rada, da znamo kome da se obratimo za što.

Musi: Nas je 4 u gradu, možemo napisati imena, Jasna je pravnica, nazovite 371290.

Marlena (Suncokret): Uključite nas, npr. kada raspisujete natječaje – dakle, u ranije faze, a ne samo kad je već sve gotovo. Trebamo se osjećati uključenima, a možda ćemo imati i neke prijedloge.

Čakić: Većina udruga ne daje izvješća prema tome ćemo se i ravnati, budite svjesni da ukoliko netko remeti normalan ritam rada... Ovdje se znaju granice, nema mjesta za političke i vjerske organizacije. O radu udruga htio bi više znati.

Musi: Imamo 2 puta godišnje izvještaje o radu (od onih koje financiramo). Postoje udruge koje nisu financirane i nisu u djelokrugu našeg odjela (npr. sportske).

Ivica (Zelena Istra): Dakle, napravit ćemo evaluaciju korištenja prostora. Jeste li namjeravali uključiti i udruge u taj proces evaluacije, kao što su bili uključeni i u odlučivanje o dodjeli prostora prije godinu dana?

Čakić: Postoji 10-tak udruga na čekanju. Bit ćete uključeni u taj proces.

Barbara (Zelena Istra): Možda ne bi bilo loše da udruge sudjeluju i u osmišljavanju procesa evaluacije, a ne samo da budu pozvane u komisiju.

Musi: Predložite kako provesti evaluaciju.

Zaključak o internoj komunikaciji: prva srijeda u mjesecu = sastanak korisnika Rojca; sljedeći: 6.X u 19h u Suncokretu

Ad 3:

Milena: Imamo prijedlog da se umjesto poštanskih sandučića stavi veliki boks u prostor portirnice, s dodatnim sandućićem s poštom za grad i onim za nas.

Praštalo: Kada se skinu ovi sa ulaza.

Musi: Ulaz u prostore u interventim situacijama? Dogovorite se o načinu brzog pristupa vašim prostorijama (da ostavite ključeve kod portira, broj telefona na čiji će poziv netko odmah doći ili sl.).

Čakić: Poboljšati image jer se bliži rasprava o budžetu u Gradskom Vijeću.

Zapisnik vodio

Ivica Petrinić (Zelena Istra)
Topic revision: r2 - 06 Feb 2007, IvicaPetrinic
This site is powered by FoswikiCopyright © by the contributing authors. All material on this collaboration platform is the property of the contributing authors.
Ideas, requests, problems regarding Foswiki? Send feedback